Что такое электронная трудовая книжка ?
С 1 января 2020 года стало возможным формирование сведений о трудовой деятельности граждан в электронном виде в специально созданной информационной системе Пенсионного фонда РФ в электронном виде.
Электронная трудовая книжка — это личный раздел для гражданина в федеральной информационной системе. Такая книжка не предполагает физического носителя и предусмотрена исключительно в цифровом формате. Оператором системы является Пенсионный фонд РФ. Работодатели должны передавать туда данные из утвержденного перечня сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке. Это, в частности:
- Данные работника (ФИО, дата рождения, специальность);
- Даты приема, увольнения, перевода на другую работу;
- Место работы;
- Должность, специальность, квалификация, структурное подразделение;
- Вид выполняемой работы;
- Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
- Причины увольнения по ТК РФ.
Информацию о своем стаже каждый человек сможет увидеть в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда РФ или на Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций). Кроме того, разработаны специальные мобильные приложения, которые можно установить на смартфон или планшет.
При необходимости данные из электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки. Запросить выписку работник сможет у нынешнего или бывшего работодателя (по последнему месту работы) или непосредственно в отделении Пенсионного фонда РФ или МФЦ, в том числе и через свой личный кабинет. При увольнении работодателей обязали выдавать всем работникам такие выписки из электронных книжек с данными по последнему месту работы.
Прокуратура Пушкинского района