ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОДА ПАВЛОВСКА
РЕШЕНИЕ
от 7 июля 2014 года № 4-2
Об утверждении Порядка учета и отчетности
о поступлении и расходовании средств
избирательных фондов кандидатов в депутаты
Муниципального Совета города Павловска пятого созыва
В соответствии с пунктом 14 статьи 48 Закона Санкт-Петербурга «О выборах депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга» от 26.05.2014 № 303-46 избирательная комиссия муниципального образования города Павловска
РЕШИЛА:
1. Утвердить прилагаемый Порядок учета и отчетности о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов в депутаты Муниципального Совета города Павловска пятого созыва.
2. Довести настоящее решение до сведения избирателей, кандидатов путём его размещения на официальном сайте муниципального образования города Павловска в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и на информационном стенде в помещении избирательной комиссии муниципального образования города Павловска.
3. Контроль за выполнением настоящего решения возложить на председателя избирательной комиссии муниципального образования города Павловска Нестерову О.Е.
Председатель ИКМО г. Павловска О.Е. Нестерова
Секретарь ИКМО г. Павловска И.Л. Лебедев
УТВЕРЖДЁН
решением ИКМО г. Павловска
от 07.07.2014 № 4-2
ПОРЯДОК
учета и отчетности о поступлении и расходовании
средств избирательных фондов кандидатов в депутаты
Муниципального Совета города Павловска пятого созыва
1. Кандидат обязан вести учет поступления и расходования средств своего избирательного фонда по форме, приведенной в приложении № 1 к настоящему Порядку.
2. Первый финансовый отчет кандидат представляет в избирательную комиссию муниципального образования города Павловска в комплекте документов, необходимых для регистрации кандидата.
3. После официального опубликования результатов выборов кандидат обязан в тридцатидневный срок представить в избирательную комиссию муниципального образования города Павловска итоговый финансовый отчет о размере своего избирательного фонда, обо всех источниках его формирования, а также обо всех расходах, произведенных за счет средств своего избирательного фонда.
4. Финансовые отчёты (первый и итоговый) представляются по форме, установленной в приложении № 4 к решению ИКМО города Павловска от 30.06.2014 № 3-6, на бумажном носителе и в машиночитаемом виде (на носителе типа «USB flash drive» в виде отдельных файлов в любом из следующих форматов: «.doc», «.docx», «.xls» или «.xlsx»).
5. Копии финансовых отчетов (первых и итоговых) кандидатов передаются избирательной комиссией муниципального образования города Павловска средствам массовой информации не позднее чем через пять дней со дня их поступления.
6. К итоговому финансовому отчету прилагаются первичные финансовые документы, подтверждающие поступление средств в избирательный фонд и расходование этих средств, сведения по разделам, приведенным в приложении № 1 к настоящему Порядку, где в графе «Шифр строки финансового отчета» указывается, в какой строке финансового отчета учтено каждое поступление, возврат, расходование денежных средств избирательного фонда.
7. Первичные финансовые документы должны содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа и дату его составления; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должности, фамилию и инициалы лица, ответственного за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личную подпись указанного лица.
8. Первичные финансовые документы должны быть сброшюрованы (прошиты) в хронологической последовательности по мере отражения финансовых операций на специальных избирательных счетах. При этом к выпискам банка со специального избирательного счета прилагаются документы, подтверждающие расходование денежных средств. Примерный перечень прилагаемых к итоговому финансовому отчету документов приведен в приложении № 2 к настоящему Порядку.
9. Итоговый финансовый отчет должен быть представлен в сброшюрованном виде и иметь сквозную нумерацию страниц, включая приложения. В обязательном порядке к отчету должны быть приложены следующие документы:
— договор специального избирательного счета, открытого для формирования избирательного фонда;
— копия доверенности уполномоченного представителя (уполномоченных представителей) по финансовым вопросам;
— платежные документы, подтверждающие поступление добровольных пожертвований граждан, юридических лиц, собственных средств кандидата, средств, выделенных кандидату выдвинувшим его избирательным объединением;
— договоры (соглашения) с гражданами и юридическими лицами о поставке товаров, выполнении определенных работ, оказании услуг, связанных с избирательной кампанией, заключенные кандидатом, уполномоченным представителем по финансовым вопросам. Такие договоры должны оформляться в письменной форме и содержать следующую информацию: реквизиты сторон, перечень (наименование) и объемы товаров, (работ, услуг), стоимость, расценки по видам работ (приложенные к договору калькуляции, сметы), сроки поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и порядок их приемки и оплаты. К договорам должны быть приложены акты приемки, подтверждающие выполнение обязательств по договору, товарно-транспортные накладные на отпущенную (полученную) продукцию, счета-фактуры, которые должны быть подписаны заказчиком (уполномоченным лицом) и исполнителем.
10. При необходимости кандидаты по запросу избирательной комиссии муниципального образования города Павловска представляют пояснительную записку к финансовому отчету.
11. Финансовый отчет подписывается кандидатом или от его имени уполномоченным представителем по финансовым вопросам. Если кандидат утратил свой статус, обязанность подписания и сдачи первого (итогового) финансового отчета возлагается на гражданина, являвшегося кандидатом.
Приложение 1
к Порядку учета и отчетности о поступлении и расходовании
средств избирательных фондов кандидатов в депутаты
Муниципального Совета города Павловска пятого созыва
УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ИЗБИРАТЕЛЬНОГО ФОНДА КАНДИДАТА
в депутаты Муниципального Совета города Павловска пятого созыва
|
Фамилия, имя, отчество кандидата |
Счет № |
номер специального избирательного счета |
I. Поступило средств в избирательный фонд
Дата зачисления средств на счет |
Источник поступления средств [1] |
Шифр строки финансового отчета |
Сумма, в рублях |
Реквизиты документа, подтверждающего поступление средств |
Сумма средств, подлежащих возврату |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
Х |
|
II. Возвращено денежных средств в избирательный фонд (в т.ч. ошибочно перечисленных, неиспользованных) [2]
Дата возврата средств на счет |
От кого перечислены средства |
Шифр строки финансового отчета |
Сумма средств |
Основание возврата средств на счет |
Реквизиты документа, подтверждающего возврат средств |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
Х |
Х |
III. Возвращено средств из избирательного фонда, перечислено в бюджет
Дата зачисления средств на счет |
Источник поступления средств [3] |
Шифр строки финансового отчета |
Дата возврата (перечисления) средств со счета |
Сумма средств |
Основание возврата (перечисления) средств |
Реквизиты документа, подтверждающего возврат (перечисление) средств |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ИТОГО |
|
Х |
Х |
IV. Израсходовано средств из избирательного фонда
|
Дата операции |
Кому перечислены средства |
Шифр строки финансового отчета [4] |
Сумма средств |
Реквизиты документа, подтверждающего расход |
Основание для перечисления средств |
Сумма ошибочно перечисленных, неиспользованных средств, возвращенных в фонд средств |
Сумма фактически израсходованных средств |
|||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||
|
ИТОГО |
|
Х |
Х |
|
|
|||||||
Кандидат |
|
|
|
|
|
||||||||
|
|
(подпись, дата) |
|
(фамилия, имя, отчество) |
|
||||||||
Приложение 2
к Порядку учета и отчетности
о поступлении и расходовании
средств избирательных фондов
кандидатов в депутаты
Муниципального Совета
города Павловска пятого созыва
Примерный перечень документов,
прилагаемых к итоговому финансовому отчету кандидата
В соответствии с пунктом 9 статьи 48 Закона Санкт-Петербурга «О выборах депутатов муниципальных советов внутригородских муниципальных образований Санкт-Петербурга» к итоговому финансовому отчету прилагаются следующие первичные финансовые документы, подтверждающие поступление средств в избирательный фонд и расходование этих средств:
— выписки из специальных избирательных счетов избирательных фондов;
— первичные финансовые документы, подтверждающие поступление денежных средств в соответствующий фонд;
— договоры, контракты и иные документы, свидетельствующие о наличии договорных отношений, в соответствии с которыми осуществляется расходование средств соответствующего избирательного фонда;
— акты и иные документы, подтверждающие приемку и выполнение работ, оказание услуг, поставку товаров и иной продукции по условиям договоров;
— накладные, товарные накладные, счета-фактуры и иные документы, которые представляются во исполнение договоров, в соответствии с которыми осуществляется расходование средств соответствующего избирательного фонда.
[1] Для гражданина указываются фамилия, имя, отчество, дата рождения, серия и номер паспорта, информация о гражданстве; для юридического лица — ИНН, наименование, дата регистрации, банковские реквизиты
[2] В финансовом отчете возвраты в фонд неиспользованных и ошибочно перечисленных денежных средств не отражаются.
[3] Для гражданина указываются фамилия, имя, отчество, серия и номер паспорта; для юридического лица — ИНН, наименование.
[4] По шифру строки в финансовом отчете указывается сумма фактически израсходованных средств